(8 พ.ค. 66) เวลา 13.00 น. นายชาตรี วัฒนเขจร รองปลัดกรุงเทพมหานคร เป็นประธานการประชุมเตรียมความพร้อมการปฏิบัติงานด้านการสื่อสารการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร โดยมี นายศุภกฤต บุญขันธ์ ผู้อำนวยการสำนักเทศกิจ พร้อมด้วยคณะผู้บริหาร ข้าราชการ และเจ้าหน้าที่สำนักเทศกิจ ประธานหัวหน้าฝ่ายเทศกิจ 6 กลุ่มเขต สำนักการระบายน้ำ สำนักการจราจรและขนส่ง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ร่วมประชุม ณ ห้องกรุงธน 1 สำนักเทศกิจ เขตธนบุรี

ตามที่กรุงเทพมหานคร มีคำสั่งที่ 997/2566 ลงวันที่ 27 มีนาคม 2566 จัดตั้งศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร เพื่อเป็นสำนักงานกลางในการสนับสนุนและปฏิบัติงานการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2566 ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และกำหนดให้มีฝ่ายสื่อสาร ศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร โดยมีสำนักเทศกิจ เป็นหน่วยงานหลักทำหน้าที่ดูแลรับผิดชอบเกี่ยวกับการวางแผนการสื่อสารการเลือกตั้ง การสำรวจวัสดุอุปกรณ์ และเครื่องมือเครื่องใช้ในการสื่อสาร การจัดสรรเครื่องมือสื่อสาร การกำหนดสัญญาณเรียกขาน และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งจัดการประชุมซักซ้อมแผนการติดต่อสื่อสารให้กับเจ้าหน้าที่ที่ติดต่อสื่อสารประจำศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร และประจำศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสำนักงานเขต

ในที่ประชุมได้ชี้แจงเรื่องการเตรียมการปฏิบัติงานก่อนวันเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร เรื่องการขอยืม การตรวจซ่อม และย้ายวิทยุสื่อสารจากห้องศูนย์วิทยุสื่อสารสำนักงานเขต ไปติดตั้งที่ศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร (สำนักงานเขต) โดยแผนสื่อสารการเลือกตั้งกำหนดให้สำนักงานเขตสำรวจวิทยุสื่อสาร หากสำนักงานเขตใดมีความประสงค์ดังกล่าวให้แจ้งสำนักเทศกิจทราบ ซึ่งขณะนี้มีสำนักงานเขตแจ้งความประสงค์แล้วดังนี้ ขอยืมเครื่องวิทยุคมนาคม 2 สำนักงานเขต (เขตบางเขน 30 เครื่อง เขตดินแดง 15 เครื่อง) ตรวจซ่อมเครื่องวิทยุคมนาคม 4 สำนักงานเขต (เขตตลิ่งชัน เขตราษฎร์บูรณะ เขตบางบอน เขตทวีวัฒนา) ขอย้ายวิทยุสื่อสารและซ่อมเสาอากาศวิทยุคมนาคม 6 สำนักงานเขต (เขตทวีวัฒนา เขตบางเขน เขตทุ่งครุ เขตบึงกุ่ม เขตหนองจอก เขตดอนเมือง)

ต่อมาเป็นเรื่องการประสานงานในวันเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร การรายงานเหตุการณ์การติดต่อสื่อสารระหว่างศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งกรุงเทพมหานคร โดยใช้วิทยุสื่อสารระบบ Digital Trunked เป็นข่ายสื่อสารหลัก และกำหนดความถี่ช่องให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ พร้อมกำหนดให้ศูนย์อัมรินทร์เป็นศูนย์สั่งการ และให้ศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร เป็นศูนย์บัญชาการ โดยใช้วิทยุสื่อสาร VHF/FM เป็นข่ายสื่อสารสำรอง การทดสอบประสิทธิภาพเครื่องมือสื่อสาร เพื่อให้เกิดความพร้อมในการปฏิบัติงานในวันเลือกตั้ง ให้รายงานเมื่อมอบหีบบัตร พร้อมอุปกรณ์การเลือกตั้งให้เจ้าพนักงาน ผู้ดำเนินการเลือกตั้งครบทุกหน่วยเลือกตั้ง ให้รายงานเมื่อได้รับรายงานการเปิดการลงคะแนนเวลา 08.00 น. ครบทุกหน่วยเลือกตั้ง และให้รายงานชื่อหน่วยเลือกตั้งสุดท้ายที่ได้รับรายงานการเปิดการลงคะแนน

นอกจากนี้ ให้รายงานเมื่อมีเหตุการณ์หรือสงสัยว่าจะมีเหตุการณ์ที่ไม่สงบเกิดขึ้นที่หน่วยเลือกตั้งโดยด่วน ให้รายงานเหตุการณ์ไม่ปกติ เช่น ฝนตก ต้นไม้ล้ม หรือเหตุการณ์อื่น ๆ ทุกต้นชั่วโมง ให้รายงานเมื่อได้รับรายงานการปิดการลงคะแนน เวลา 17.00 น. ครบทุกหน่วยเลือกตั้ง และให้รายงานชื่อหน่วยเลือกตั้งสุดท้าย ที่ได้รับรายงานการปิดการลงคะแนน ให้รายงานชื่อหน่วยเลือกตั้งหน่วยแรกที่นำผลคะแนนมาถึงศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสำนักงานเขต ให้รายงานชื่อหน่วยเลือกตั้งหน่วยสุดท้ายที่นำผลคะแนนมาถึงศูนย์ประสานงานสำนักงานเขต ให้รายงานเมื่อนำผลคะแนนออกจากศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสำนักงานเขต ให้รายงานเมื่อนำผลคะแนนมาถึงศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร

ทั้งนี้ รองปลัดกรุงเทพมหานครได้มอบหมายให้สำนักเทศกิจ ซักซ้อมแผนการติดต่อสื่อสารให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสื่อสารประจำศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร และประจำศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งสำนักงานเขต การทดสอบสัญญาณและประสิทธิภาพเครื่องมือสื่อสาร การรายงานเหตุการณ์ที่ก่อให้เกิดความไม่สงบหรือไม่ปกติ เพื่อให้ทุกฝ่ายมีความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกัน และเพื่อให้การประสานงานในวันเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร กรุงเทพมหานคร เป็นไปด้วยความเป็นระเบียบเรียบร้อย
—–  (จิรัฐคม…สปส.รายงาน)